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首相府規則（仏暦2529年、1986年）は、駐在員事務所を、タイに所在し国際貿易を行う外国企業の事務所と定義しています。

駐在員事務所は、首相府規則（仏暦2529年、1986年）において、国際貿易を行う外国企業のタイに拠点を置く事務所と定義されている事業組織形態です。駐在員事務所は、本社による物品の輸出入を円滑に進める役割を担い、以下の特徴を備えています。

• サービス提供による収益は発生しません。
• 注文の受付、販売、第三者との商談は行いません。
• 経費はすべて本社が負担します。
• 本社から銀行口座に入金された残金に対する利息を除き、法人所得税は課税されません。

さらに、駐在員事務所は、政府規則により、外国企業が国際貿易事業を行うためにタイに設立する事務所と定義されています。首相府規則「ビザ及び労働許可証サービスセンター設立に関する規則（第3号）B.E. 2544 (2001)」によれば、国際貿易事業とは、本社または関連会社に代わって行われる以下の活動から構成されるものと定義されています。

• タイにおける事業活動の報告
• 販売代理店または顧客への販売製品に関するアドバイスの提供
• タイにおける商品およびサービスの調達
• タイで購入または製造を発注した商品の品質および数量の検査および管理
• 新製品または新サービスに関する情報の紹介

駐在員事務所は、上記5つの活動に厳密に限定されており、これらの活動の一部またはすべてを行うことができます。しかし、仏暦2526年（1986年）の「駐在員事務所の所得税及び事業税に関する歳入局告示」によれば、駐在員事務所がこの規定範囲外でサービスを提供した場合、歳入局は駐在員事務所が受領したすべての所得に対し、通常のタイ法人所得税を課す権限を有します。これには、駐在員事務所が本社から受領するすべての支援所得が含まれます。

さらに、以下の事業活動は駐在員事務所の活動範囲外となります。

• 本社または関連会社に代わって購入、支払い、または関連する商取引を行うこと。
• 本社または関連会社が発注した製品の輸出。
• 非関連会社の数量管理および品質管理を行うこと。
• 設置やメンテナンスなどのアフターサービスを行うこと。
• 非関連会社が製造した製品に関するアドバイスを提供すること。
• 本社または関連会社に代わって注文を受領すること。
• 本社または関連会社に代わって製品の販売調整を行うこと。
• タイで既に販売されている製品またはサービスの宣伝を行うこと。
• 本社または関連会社間の代理店または販売代理店として活動すること。
• 本社または関連会社に代わって、他の事業体との企画または調整を行うこと。
• 契約または商取引において本社または関連会社の代理人として活動すること。
• 関連会社以外の会社への事業報告を行うこと。